- Chủ nuôi gấu nộp hồ sơ đề nghị vận chuyển gấu gửi Hạt Kiểm lâm sở tại.
- Hạt kiểm lâm sở tại tiếp nhận hồ sơ vận chuyển gấu: thẩm định, kiểm tra chíp điện tử (đối với các cá thể gấu đã gắn chíp điện tử), lập biên bản xác nhận số gấu vận chuyển đi và cấp giấy phép vận chuyển gấu theo quy định tại Quy chế này và quy định hiện hành của Nhà nước về kiểm tra, kiểm soát lâm sản;
- Thời gian cấp giấy phép di chuyển gấu: trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép vận chuyển gấu phải hoàn thành biên bản xác nhận số gấu vận chuyển và ra văn bản cho phép vận chuyển gấu trong phạm vi nội tỉnh hoặc cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt ra địa bàn ngoài tỉnh; trường hợp không giải quyết cho phép vận chuyển phải có văn bản trả lời người đề nghị về lý do không giải quyết;
- Tiếp nhận gấu: Chủ nuôi gấu phải thông báo bằng văn bản với Cơ quan kiểm lâm sở tại nơi tiếp nhận để đến làm biên bản kiểm tra xác nhận”.
- Chủ nuôi gấu nhận giấy phép vận chuyển gấu tại Hạt Kiểm lâm sở tại.
- Thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
+ Thời gian: Tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính của tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và Chủ nhật)..
+ Địa điểm: Hạt Kiểm lâm sở tại.
* Các huyện: Nam Sách, Thanh Hà, Gia Lộc, Tứ Kỳ, Ninh Giang, Bình Giang, Thanh Miện, Cẩm Giàng và thành phố Hải Dương nộp tại Hạt Kiểm lâm thành phố Hải Dương, địa chỉ: Số 6, Phạm Sư Mệnh, thành phố Hải Dương.
* Các huyện: Kinh Môn, Kim Thành nộp tại Hạt Kiểm lâm Kinh Môn, địa chỉ: Thôn Ngư Uyên, xã Long Xuyên, huyện Kinh Môn.
* Thị xã Chí Linh: Nộp tại Hạt Kiểm lâm thị xã Chí Linh, địa chỉ: KDC Chi Ngãi, phường Cộng Hoà, thị xã Chí Linh.