- Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc sau khi: kết thúc mỗi đợt khai thác; khai thác hết số lượng mẫu vật được cấp; giấy phép khai thác hết thời hạn, Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép khai thác lập bảng kê mẫu vật động vật rừng thông thường đã khai thác theo mẫu 05 của Thông tư số 47/2012/TT-BNNPTNT, ngày 25 tháng 9 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về quản lý khai thác từ tự nhiên và nuôi động vật rừng thông thường.
- Bảng kê mẫu vật động vật rừng thông thường đã khai thác gửi về cơ Hạt Kiểm lâm sở tại để xác nhận.
- Trong thời gian 03 ngày làm việc, Hạt Kiểm lâm sở tại tiếp nhận bảng kê mẫu vật động vật rừng thông thường đã khai thác tổ chức xác nhận thực tế kết quả khai thác.
- Thời gian và địa điểm thực hiện thủ tục hành chính:
+ Thời gian:
+ Địa điểm: Hạt Kiểm lâm sở tại.
* Các huyện: Kinh Môn, Kim Thành nộp tại Hạt Kiểm lâm Kinh Môn, địa chỉ: Thôn Ngư Uyên, xã Long Xuyên, huyện Kinh Môn.
* Thị xã Chí Linh: Nộp tại Hạt Kiểm lâm thị xã Chí Linh, địa chỉ: KDC Chi Ngãi, phường Cộng Hoà, thị xã Chí Linh