- Bước 1:Khi thay đổi cơ quan đăng ký HTX, HTX gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký đã cấp giấy chứng nhận đăng kýHTX.
- Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký HTX:
+ Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập HTX, HTX và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký HTX giao giấy biên nhận khi nhận hồ sơ đảm bảo tính hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đã cấp giấy chứng nhận đăng ký HTX bàn giao đầy đủ 01 bộ hồ sơ đăng ký cho HTX và lưu giữ 01 bản sao bộ hồ sơ đó tại cơ quan đăng ký HTX. Khi bàn giao hồ sơ cho HTX, phải có giấy biên nhận có chữ ký của người trao, người nhận hồ sơ, toàn bộ hồ sơ được niêm phong và được giao cho người nhận.
Trong trường hợp không bàn giao bộ hồ sơ đăng ký HTX cho HTX thì cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận lại hồ sơ đăng ký HTX, HTX phải tiến hành đăng ký thay đổi nơi đăng ký HTX tại cơ quan đăng ký HTX mới.
Cơ quan đăng ký HTX mới thực hiện việc thay đổi và cấp giấy chứng nhận đăng ký mới cho HTX. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận đăng ký cho HTX thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho HTX biết.
- Bước 5: Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký HTX mới, HTX phải nộp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký HTX đã được cấp trước đó.