- Các Hạt Kiểm lâm sở tại tiếp nhận hồ sơ đề nghị đóng búa kiểm lâm của chủ rừng hoặc chủ gỗ.
- Công chức kiểm lâm được giao nhiệm vụ đóng búa kiểm lâm tiến hành kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đủ thì hướng dẫn chủ rừng hoặc chủ gỗ bổ sung hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Công chức kiểm lâm được giao nhiệm vụ đóng búa kiểm lâm phải tiến hành xác minh đối tượng, nguồn gốc gỗ theo quy định và đóng búa kiểm lâm. Nếu không thực hiện việc đóng búa kiểm lâm thì phải thông báo rỏ lý do.
- Thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
+ Thời gian: Tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính của tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và Chủ nhật)..
+ Địa điểm: Hạt Kiểm lâm sở tại.
* Các huyện: Nam Sách, Thanh Hà, Gia Lộc, Tứ Kỳ, Ninh Giang, Bình Giang, Thanh Miện, Cẩm Giàng và thành phố Hải Dương nộp tại Hạt Kiểm lâm thành phố Hải Dương, địa chỉ: Số 6, Phạm Sư Mệnh, thành phố Hải Dương.
* Các huyện: Kinh Môn, Kim Thành nộp tại Hạt Kiểm lâm Kinh Môn, địa chỉ: Thôn Ngư Uyên, xã Long Xuyên, huyện Kinh Môn.
* Thị xã Chí Linh: Nộp tại Hạt Kiểm lâm thị xã Chí Linh, địa chỉ: KDC Chi Ngãi, phường Cộng Hoà, thị xã Chí Linh.