- Cơ quan, tổ chức đứng tên có văn bản đề nghị và lập hồ sơ gửi Cục Tác chiến/BTTM và đơn vị quản lý công trình quốc phòng và khu quân sự cấp quân khu và tương đương
+ Cơ quan, tổ chức có đơn (Công văn) gửi về Bộ CHQS tỉnh
+Bộ CHQS tỉnh kiểm tra thực địa cùng cơ quan, tổ chức
+ Bộ CHQS tỉnh phối hợp cùng cơ quan, tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh có văn bản gửi Bộ Tư lệnh Quân khu 3, Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Hậu cần.
+ Bộ Tư lệnh Quân khu 3 có văn bản báo cáo Bộ Tổng Tham mưu, Cục Tác Chiến, Cục Doanh trại/TCHC
- Cục Doanh trại/TCHC tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng, cơ quan Tác chiến, Công binh và Doanh trại cấp dưới, xem xét hồ sơ và kiểm tra thực địa, thẩm định vị trí, số lượng, khối lượng, diện tích đất thu hồi và các chi phí đền bù theo quy định, báo cáo Tống cục Hậu cần quyết định đối với công trình quốc phòng và khu quân sự thuộc Nhóm IV.