a) Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Trung tâm Phục vụ kành chính công tỉnh.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Tài chính thường trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho tổ chức, cá nhân và chuyển bàn giao hồ sơ cho Văn phòng Sở Tài chính trong thời gian ½ ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa điều kiện hoặc không đủ điều kiện thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận cho tổ chức, cá nhân.
- Văn phòng Sở Tài chính tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Phòng Tài chính doanh nghiệp ngay sau khi nhận được hồ sơ.
b) Thẩm định và giải quyết hồ sơ
Phòng Tài chính doanh nghiệp thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cần sửa đổi, bổ sung, Phong Tài chính doanh nghiệp trình lãnh đạo Sở ký văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo cho tổ chức cá nhân.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 21 ngày làm việc, Phòng Tài chính doanh nghiệp thẩm định hồ sơ của tổ chức, cá nhân, trình lãnh đạo Sở xem xét kết quả giải quyết, trình UBND quyết định nếu hồ sơ được chấp thuận hoặc ký văn bản từ chối nếu hồ sơ không được chấp thuận và nêu rõ lý do.
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc, Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt kết quả thẩm định của Phòng Tài chính doanh nghiệp: Nếu chấp thuận thì phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ, ký Tờ trình trình UBND tỉnh quyết định.
- Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo kết quả thẩm định của Sở Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ và kết quả thẩm định trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quyết định hoặc văn bản từ chối và nêu rõ lý do.
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc, Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét phê duyệt kết quả giải quyết: Nếu chấp thuận thì ký duyệt quyết định; nếu không chấp thuận thì chuyển lại Văn phòng UBND tỉnh và nêu rõ lý do.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh trong thời hạn 1/2 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.