Bước 1: Sau khi có ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền đối với Danh mục tài liệu hết giá trị, người làm lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử thực hiện chỉnh sửa Danh mục tài liệu hết giá trị (trường hợp cơ quan thẩm định có ý kiến), soạn thảo Quyết định về việc hủy tài liệu trình người có thẩm quyền ký duyệt.
Bước 2: Sau khi Quyết định được người có thẩm quyền duyệt, tiến hành lựa chọn, bàn giao tài liệu ra khỏi kho mang đi hủy (có biên bản bàn giao), tổ chức hủy tài liệu, việc hủy tài liệu phải đảm bảo hủy hết thông tin trong tài liệu, thông tin đã hủy không thể khôi phục lại được và phải được lập thành biên bản hủy tài liệu hết giá trị.